巧用方格纸管理你的时间

方格纸时间管理方法就是用方格纸来做执行清单，在一张方格纸上写下今天一天所有的执行状况。一方面更加环保（之前方法要用到大量便利贴），一方面可以作为隔日检视今日工作状况，最后方格纸事先打好方格，写起来更是方便。

B限定工作项目

方格纸时间管理第一个概念是封闭式清单，有以下的要点

不能添加新的工作事项

每件事情执行的时间很短

越执行剩下的事情越少

不需要优先次序

很容易进入flow的状态

以上图为例，我们从7：20-7：45只处理下列的事情，规划、写晨间日记、伏地挺身、检查email，而且每件事情耗时很短

规划 5 mins

写晨间日记 10 mins

伏地挺身 5 mins

检查email 5 mins

设定了倒数计时器后才开始做事，时间到了不管有没有完成，就接着做下一个事情。这在心理学上叫做"期限效益，可以帮我们在很短的时间内完成大量的事情。倒数计时器让我们知道时间的流逝，逐渐往期限逼近，于是自己做事情就会越来越快，突破心理的阻力，进入所谓无敌模式--精神专注，充满精力。

限定的工作时间

方格纸时间管理第二个概念是封闭时区，意思是在这段时间内，我们只能做封闭清单内的事情（规划、写晨间日记、伏地挺身、检查email）。也就是说，在7：20-7：45的时间内，我们对其他干扰免疫，专心做这四件事情。

这个方法尤其适合于时间完全自己可以掌控的时候（例如早起时自己的时间），让自己专注于工作，不会受到其他事情的干扰。如果真的发生干扰，回到做事状况时，也要持续完成这个清单，接着再做其他的事情。

最上面纪录开始做这份清单的时间（7：20），最下面纪录预计完成这份清单的时间（7：45），等到每件事情都按照预定做的执行时间做完后，看看手表就知道自己的执行状况和预定状况的差异，是很好的监控自己专注与否的工具。（我觉得很适合于学生）

这样的方式也很适合用在例行事项的管理，例如我写部落格文章，就可以拆解成上面的一个封闭清单，让每一篇文章的产出都有一定的模式，品质也能受到管控。

不管是否是例行事项，方格纸时间管理法都可以帮助我们推动手上的事情。

结语

方格纸时间管理很棒的一点就在于对时间的掌控，如果我们有一大段时间可以自己运用，利用方格纸时间管理就可以很有效率的处理大大小小的事情。这样的好处是让我们专注在这个时段内，专注做完这些事情，不会分心，切换工作也会带来心情上变化，比较不会厌烦。

方格纸时间管理法可以让我们专注于事件的处理，把时间的效应做最大的发挥，又可以结合行动清单的观念，持续推动自己的梦想，是一个很棒的时间理概念。